SÉMINAIRE STRATÉGIQUE EN FRANCE

Comment présenter de manière agréable et efficace un changement majeur au sein d’une entreprise ?

LA DEMANDE

Une grande entreprise dans le domaine des énergies a sollicité les équipes de Wagram & Vous pour l’organisation d’un séminaire hautement stratégique. L’objectif de cet événement était de présenter, faire comprendre et faire adhérer à un changement majeur au sein de la direction de l’entreprise.

LA SOLUTION WAGRAM & VOUS

  • Un séminaire de 2 jours en France, dans un cadre bucolique, pour créer une ambiance propice aux échanges et au renforcement de l’esprit d’équipe
  • Un programme alliant moments de travail, team building et détente
  • Une équipe sur place, dédiée à la réussite et au bon déroulement de chaque aspect du séminaire
  • Une organisation millimétrée pour correspondre aux attentes d’un public exigeant

 

CONCRÈTEMENT

L’organisation de ce séminaire a rassemblé de nombreux experts en amont puis lors de l’événement. Au total, une directrice conseil, trois chefs de projets, une chargée de projets, un journaliste-coach spécialisé dans les prises de parole en public, une topeuse ainsi que plusieurs autres prestataires ont participé à la réalisation de cet événement sur-mesure. 

Conformément aux attentes et aux valeurs du client, ce séminaire a également été l’occasion de valoriser les producteurs locaux et de mettre en avant la gastronomie régionale. 

Le séminaire s’est déroulé dans un cadre bucolique, au Business Village, situé en région parisienne. Les 300 participants, des ingénieurs venus de toute la France, ont pu profiter de ce décor champêtre (corps de ferme, cottages en bois, animaux en liberté…) pendant 2 jours.

L’événement a débuté par un déjeuner d’équipe sous une tente, suivi par une réunion plénière animée par un journaliste, afin d’expliquer aux salariés les changements à venir dans l’entreprise. Puis, les 300 participants ont pu profiter d’un Forum des métiers. Organisé autour de 14 stands, ils ont eu l’occasion de découvrir les différents métiers de l’entreprise. Ce Forum a permis aux salariés d’avoir une vision plus globale du fonctionnement de l’entreprise, de mieux comprendre les réalités et problématiques de chacun et de créer un espace d’échanges et de dialogues.

Une “Summer Party” a clôturé cette première journée. La soirée a été ponctuée de diverses animations, parfaites pour consolider l’esprit d’entreprise et valoriser les salariés : molkky, pétanque, borne photos, concert de musique en live et soirée dansante avec DJ ! 

La seconde journée a été marquée par une activité de team building innovante, parfaitement adaptée aux attentes d’un public d’ingénieurs…Cette animation , appelée « Réactions en chaîne », consistait à construire un parcours par équipe pour générer une réaction en chaîne à l’aide d’une balle. Une superbe occasion de renforcer l’esprit d’équipe tout en sensibilisant à l’importance de la gestion du temps et des ressources.

Le séminaire s’est conclu par une table ronde imaginée comme une émission de télévision, pendant laquelle la direction et les salariés ont pu débattre et échanger sur les projets à venir de l’entreprise.

L’IMPACT

L’objectif de ce séminaire a été atteint : les participants sont repartis convaincus par ce changement majeur au sein de l’entreprise et ravis d’avoir été placés au cœur du projet. L’alternance de moments de travail et de détente a été la clé pour faire passer les messages, consolider l’esprit d’entreprise et construire un véritable esprit d’équipe.

Le client a, lui aussi, été séduit par cet événement : « Ce séminaire a été une belle réussite et c’est un succès que je tiens à partager avec l’ensemble des prestataires qui m’ont non seulement soutenu mais accompagné tout au long de cette période de fort stress. ».

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