Organiser une convention ou une conférence
Wagram & Vous répond avec justesse à vos besoins et vous accompagne pour l’organisation de vos conventions et conférences.
Conférence
Vous souhaitez organiser une conférence ? La première étape est de déterminer si c’est une conférence publique ou de presse.
Dans les deux cas, il est nécessaire de définir le thème qui guidera cette conférence et qui fera venir vos invités. Notre équipe se charge de conseiller ses clients sur le contenu de leurs conférences, le fil rouge de l’événement et les épaule dans toutes les étapes : recherche de lieux et d’intervenants, travail sur les messages, scénographie, restauration, etc.
Comment transformer une assemblée générale fictive en un événement moderne et théâtralisé pour faire comprendre d’importants enjeux économiques et sociétaux à une cible variée ?
Dans le cadre du premier événement grand public de Prophil, Wagram & Vous a organisé une conférence-spectacle au Théâtre du Gymnase, pour démontrer l’importance des assemblées générales, des débats et des votes des actionnaires, dans la transformation des entreprises.
L'agence événementielle a pris en charge l'intégralité de la logistique du projet : choix du lieu, choix et mise en place des décors, organisation du buffet, etc. Sur place, deux chefs de projets Wagram & Vous, une directrice conseils et un toppeur étaient présents.
Convention
La convention est un moyen efficace utilisé en communication interne pour réunir les collaborateurs de l’entreprise et partager la vision stratégique. L’organisation d’un tel événement doit être planifiée et bien séquencée pour s’assurer de la transmission des messages et favoriser une ambiance conviviale.
Grâce à notre savoir-faire et à notre expérience, nous imaginons avec vous la conférence virtuelle ou en présentiel qui correspond à votre culture d’entreprise et nous vous accompagnons pour son organisation.
Comment revisiter le format d’une convention pour l’aligner sur un nouveau style de management et partager cette nouvelle dynamique auprès des équipes ?
A l'occasion de la convention annuelle de Siemens, notre agence événementielle a organisé cet événement aux Folies Bergères. Les 350 participants ont assisté à une plénière innovante et dynamique avec un animateur externe et des jingles pour rythmer les prises de parole, une introduction officielle par la nouvelle équipe dirigeante, une table-ronde autour de la thématique de la Digital Factory, des interventions des équipes opérationnelles, des sessions de questions-réponses interactives, des shows de talents internes, des animations participatives et enfin une remise d’Awards pour récompenser les meilleures initiatives de la division.
et impactant pour vos collaborateurs ?
Comment organiser une convention qui a de l’impact ?
La convention d’entreprise est un événement souvent attendu par la direction et les collaborateurs. Cet événement peut avoir plusieurs objectifs, voilà quelques conseils pour maximiser son impact.
TRAVAILLEZ VOS OBJECTIFS ET VOS MESSAGES
C’est l’occasion de favoriser les échanges avec la direction et l’ensemble des collaborateurs. Avant de commencer l’organisation opérationnelle, définissez un objectif clair. Que souhaitez-vous transmettre comme message et quels retours attendez-vous ?
DÉFINISSEZ VOTRE BUDGET
Cela permettra ensuite d’adapter le programme de votre convention. Le budget dépendra de vos ambitions et de vos enjeux stratégiques. Il aura forcément un impact sur l’organisation logistique et les animations. Demandez conseil à notre agence pour choisir le bon format et orchestrer votre événement.
SOIGNEZ LA PROGRAMMATION
A présent, penchez-vous sur le programme de votre événement. Chaque étape doit répondre à un objectif précis, favoriser les échanges et renforcer la culture d’entreprise grâce à des prises de parole corporate et moments de fun et de découvertes.
Notre agence de communication événementielle accompagne ses clients dans l’élaboration de contenus différenciants et accrocheurs. L’agence événements s’appuie sur partenaires experts comme des concepteurs rédacteurs, des coach à la prise de parole et des scénographes.
COMMUNIQUEZ EN CONTINU
Communiquez, avant, pendant et après l’événement. Les collaborateurs doivent se sentir impliqués et comprendre les enjeux de la première jusqu’à la dernière étape de la convention. Imaginez des jeux pour recueillir leurs suggestions pendant l’événement, envoyez-leur un sondage et des remerciements après.
L’agence Wagram & Vous construit avec vous vos conventions et conférences
Notre agence organise vos événements d’entreprise sur-mesure. Nous vous conseillons sur le format, le programme, et nous mettons à votre disposition une équipe talentueuse experte pour couvrir toutes les compétences nécessaires au bon déroulement de vos conventions et conférences : lieu, restauration, logistique, traduction, animation, audiovisuel, etc.
