Vous désirez organiser un événement d’entreprise original pour vous démarquer de vos concurrents et créer un impact plus important ? Wagram & Vous vous propose ici quelques conseils qu’elles appliquent pour aider les sociétés à créer des événements uniques et marquants. D’ailleurs, vous pouvez recourir à notre accompagnement pour la préparation et l’organisation de votre événement.

Notre agence vous propose des formats authentiques et inédits pour vos séminaires, soirées, conférences, afterwork, cocktails dînatoires, voyages incentives, etc. Qu’importe l’événement que vous souhaitez organiser, notre équipe réserve une expérience inoubliable à vos invités. Toutes nos solutions n’auront que pour objectifs de valoriser l’image de votre entreprise et bien sûr d’offrir un moment de partage agréable aux participants. Date, planning, communication et cadre au besoin, toutes les dispositions sont prises pour réaliser un événement sur-mesure, qu’il soit présentiel, distanciel ou hybride.

Les différents formats pour créer un événement d’entreprise original

Pour organiser un événement d’entreprise original, vous avez besoin de proposer à votre audience quelque chose de nouveau. Mais, avant toute action, vous devez définir le type d’événement. Pour cela, commencez par identifier les objectifs de l’organisation.

Est-ce pour renforcer la cohésion et les performances de vos équipes ?

Dans ce cas, organiser un séminaire d’entreprise est plus approprié. Organisé sous forme de team building [20], il vous permet de développer l’esprit d’équipe. Entre les activités team de building et les séances de motivation, vous avez plus de chance de créer un événement authentique et complètement personnalisé. Le séminaire de management représente également une excellente idée pour rendre meilleurs vos managers ou pour leur insuffler votre culture d’entreprise.

Votre but est-il de gagner en notoriété ?

Un congrès ou une conférence virtuelle ou physique convient mieux. En effet, ce type d’initiative vous offre l’occasion d’échanger avec vos collaborateurs, clients ou investisseurs sur les opportunités, tendances et évolutions de votre filière d’activité. Avec une bonne communication, vous pourrez toucher un public immense.

Votre but est-il de célébrer une réussite de votre entreprise ou sa croissance ?

Il faudra miser sur les afterwork, cocktail dînatoire, fête d’anniversaire ou convention annuelle. Ils constituent des événements de divertissement qui ajoutent des valeurs humaines et de la notoriété à votre société. Vous avez aussi les soirées d’entreprise sous différentes déclinaisons : soirée à thème, dîner de gala, soirée spectacle, soirée de fin d’année, etc.

Notre agence vous accompagne pour l’organisation d’événements visant à étendre votre notoriété, à promouvoir un concept ou remercier vos collaborateurs. En fonction du contexte, notre équipe vous aide à définir les objectifs de l’activité professionnelle puis à mettre en place des stratégies de communication efficaces pour captiver et engager vos invités.

Conseils de pro à appliquer pour rendre votre événement d’entreprise original

Un événement d’entreprise implique plusieurs éléments pour son organisation : lieu de réception, animation insolite, logistique, hébergement, restauration, transport… Quel que soit le format, la démarche à suivre demeure identique : fixer les objectifs, mettre en place un plan d’organisation, respecter le planning et vivre l’événement.

Pour de l’authenticité, vous devez simplement rendre chaque aspect unique. Vous pouvez par exemple vous démarquer avec une destination originale ou un décor unique pour les conférences virtuelles. Il en va de même pour le menu, les promotions, les activités ludiques ou éducatives prévus pour l’événement. Mais attention, dans votre quête de l’originalité, il faudra tenir compte de l’expérience et du confort de vos participants. Il importe que le résultat final soit plaisant et laisse de bons souvenirs dans les esprits.

Qu’importe le type d’événement, nous proposons des formats innovants et originaux afin de séduire votre audience et faciliter l’atteinte de vos objectifs. En plus, pour offrir à vos invités une rencontre exceptionnelle, notre agence d’organisation d’événements s’intéresse aux avis de ces derniers durant la phase de préparation.

L’organisation proprement dite de votre événement

Une fois que les grandes décisions sont prises par rapport au contenu et au déroulement de l’événement vient la phase d’organisation. Il faudra faire appel à des services extérieurs pour gérer certains aspects du projet, principalement la décoration, la logistique, la communication, la restauration et l’animation. De l’expertise des prestataires dépendra la qualité authentique de votre événement. Il importe de ce fait de bien choisir les acteurs à impliquer dans votre projet.

Encore une fois, vous pouvez recourir aux relations et à l’expérience de l’agence Wagram & Vous. Nous prendrons soin de mettre à votre disposition des prestataires avec une maîtrise totale de leur domaine. Nous dénicherons pour vous la crème de la crème pour garantir la réussite de votre événement.

Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure avec Wagram & Vous

Aménagement du lieu choisi ou sélection de la plateforme aux fonctionnalités optimales, nous définissons tous ces paramètres techniques à temps pour optimiser la participation à distance ou en présence. Nous demeurons à vos côtés pendant l’événement pour nous assurer que tout se déroule à merveille en arrière-plan.

Notre assistance se poursuit jusqu’à la fin de l’événement au cours duquel nous suggérons de collecter l’impression des invités. Ces détails vous serviront d’indicateurs pour apprécier l’efficacité de votre événement. Contactez-nous pour nous communiquer votre idée d’événement d’entreprise et bénéficier d’un accompagnement sur-mesure.