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En plus de vous épauler et de vous satisfaire, la relation humaine est au coeur de notre approche : écoute, bienveillance, confiance sont les bases de toutes nos interactions.

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Comment réussir l’organisation d’un incentive événement ?

Pour stimuler leur productivité et renforcer leur engagement, vous souhaitez organiser à l’endroit de vos collaborateurs des activités ludiques et récréatives dans le cadre d’un incentive événementiel ? Événement d’entreprise original, c’est l’approche de management idéale qui favorise considérablement la croissance de l’entreprise. Mais qu’est-ce que c’est concrètement ? Comment l’organiser avec succès ? Recourir à l’expertise d’une agence de voyages incentive comme Wagram & Vous reste une solution pratique.

Quels sont les avantages d’organiser un incentive événementiel en entreprise ?

Le terme « incentive » est un anglicisme qui signifie littéralement « motiver ». Dans le milieu professionnel, cela prend la forme d’une récompense adressée spécialement à un salarié pour l’encourager dans son travail ou dans ses efforts. Le plus souvent, l’événement se déroule hors du lieu de travail. Même s’il diffère d’un séminaire de team building, il partage avec celui-ci des buts proches : stimuler les salariés pour qu’ils puissent donner le meilleur d’eux-mêmes.

Plusieurs raisons incitent à l’organisation de ce type d’événement au profit des salariés d’une entreprise. Si leur motivation et leur engagement à mieux s’illustrer à leur poste sont les plus courants, on peut en citer quelques autres :

  • l’amélioration des performances de l’entreprise : lorsque tous les collaborateurs sont motivés et résolument engagés à atteindre leurs buts respectifs, ils sont susceptibles à augmenter la productivité de l’entreprise ;
  • le renforcement des liens entre les salariés : l’incentive événementiel permet également de détendre l’atmosphère, de rapprocher les salaires les uns des autres et de faciliter la collaboration ;
  • la satisfaction au travail : les collaborateurs ayant participé à un incentive se sentent privilégiés et se voient gratifiés de l’événement.

Les clés pour une organisation à succès

La réussite de tout événement d’entreprise dépend du savoir-faire et de l’organisation mise en place. Il en va de même pour l’incentive qui ne doit pas être improvisé. Wagram & Vous, agence d’organisation d’événements professionnels, peut s’occuper de toutes phases de l’événement à votre place. Et pour satisfaire les participants, nous prenons en compte vos objectifs et recueillons les centres d’intérêt des participants pour effectuer les choix d’activité. Voici les étapes essentielles pour mener à bien l’activité.

Définir la nature de l’incentive

Pour réussir pleinement l’organisation d’un voyage incentive, il faut commencer par définir la formule à mettre en place. Vous pouvez par exemple opter pour un voyage professionnel avec des activités de détente qui permettront aux salariés de se redécouvrir entre eux sous des jours nouveaux. Dans un cadre particulier, loin des stress du bureau, les personnalités se laissent facilement découvrir. Intéressez-vous en même temps aux différentes activités sportives à mener. Menus gastronomiques, initiation au rafting, défis, course d’orientation ski : tout doit être projeté et clarifié dans tous les détails.

Estimer la durée

Après avoir clairement défini la nature de l’incentive à même de renforcer les liens entre vos collaborateurs, il vous faut à présent déterminer sa durée. Cela peut être un week-end pour un dépaysement ou une courte sortie en une journée. Dans tous les cas, il vous faut un planning bien pensé qui prend en compte le temps à consacrer au déplacement et aux diverses activités.

Déterminer le lieu

Selon la nature de l’incentive, vous arriverez à définir le lieu convenable pour son déroulement parfait. Il peut s’agir d’un hôtel, d’un parc naturel ou encore d’une destination étrangère. Encore une fois, prenez le temps de vous renseigner suffisamment avant de prendre une décision.

Prévoir un budget

En tenant compte de tous les points ci-haut énumérés, vous devez pouvoir estimer le budget pour le financement de l’incentive. Pour cela, comparez les offres des différents prestataires, le coût de l’hébergement et de la restauration, etc.

Gérer la logistique et coordonner l’événement

En tant qu’organisateur, votre rôle consiste à gérer l’événement de bout en bout. Cela étant, vous devez veiller à l’effectivité de l’ensemble de la logistique et assurer une bonne coordination entre les participants pour un bon déroulement de l’événement.

Faire appel à une agence pour plus de professionnalisme

Pour garantir le succès d’un incentive événementiel et minimiser les erreurs et les ratés, en confier l’organisation à une agence événementielle pour entreprise est l’alternative efficace.

Wagram & Vous est une agence spécialisée, capable de vous fournir une prestation intégrale. Actifs depuis plus de 30 ans dans le secteur de l’événementiel professionnel, nous pouvons faire de votre incentive un événement à succès. Notre agence, ayant déjà conduit plusieurs centaines d’activités similaires, bénéficie de l’expérience nécessaire pour gérer la vôtre. Que l’événement se tienne en France ou que vous préfériez une destination à l’étranger.

Spécialisée dans l’organisation de tout type d’événement d’entreprise, notre agence vous fournit une prestation à la hauteur de vos attentes si vous souhaitez organiser une convention, un voyage d’entreprise ou un séminaire de communication interne.