Vous souhaitez organiser la convention annuelle de votre entreprise ? Pour cet événement professionnel unique dans l’année, l’idéal est de recourir à une agence spécialisée dans l’événementiel. Acteur travel & event depuis plus de 30 ans, Wagram & Vous vous offre un accompagnement complet pour la tenue de votre activité annuelle. Fière de son savoir-faire, notre équipe vous assiste dans la définition des objectifs, du budget, du planning de l’événement et dans le choix du lieu.

Constamment en quête d’innovation en matière d’événementiel, notre agence garantit une expérience originale et authentique à vos participants. Nos compétences techniques, créatives et artistiques contribuent à concevoir, imaginer et mettre en lumière votre convention d’entreprise.

Circonscrire vos objectifs pour une bonne organisation de la convention annuelle de votre entreprise

La tenue d’un événement unique dans l’année requiert la détermination d’objectifs professionnels qui intéresseront votre public invité autant que vous. Pour concevoir un scénario fidèle et cohérent à vos attentes, notre équipe prend le temps de vous écouter.

Selon votre secteur d’activité et votre public cible, la convention peut viser, outre l’envie d’une simple célébration, la présentation de nouvelles idées à mettre en œuvre pour la croissance en entreprise. La définition d’objectifs reste un préalable important pour concevoir des activités et animations pertinentes et sélectionner les conférenciers à faire intervenir.

Tous ces paramètres sont fixés pour dimensionner l’événement professionnel suivant le caractère identitaire de votre marque. Aussi, notre agence événementielle étudie les angles du budget, du lieu et de la date sous le même esprit pour offrir un grand lendemain à votre convention annuelle.

Notre implication pour faciliter l’atteinte de vos objectifs

Votre convention annuelle d’entreprise peut s’adresser à vos managers, à vos commerciaux, à vos clients, à votre direction, etc. Dans tous les cas, la polyvalence de notre agence d’organisation d’événements Wagram & Vous constitue un atout pour ce grand rendez-vous professionnel. Pour son organisation, vous bénéficierez de l’expertise de nos chefs de projet sur plusieurs volets.

• une politique d’accueil adaptée à votre événement pour que d’entrée de jeu les participants adhèrent à l’ambiance recherchée ;
• un planning de la convention englobant les discours, les ateliers, les présentations, les discussions et les concours de réseautage pour votre audience ;
• les animations et les activités, plus ou moins festives, en cohérence avec les messages à délivrer lors de ce grand événement.

Nos professionnels forment un véritable orchestre engagé pour la réussite de votre convention annuelle [12]. Pour ce rendez-vous événementiel, il est systématique de recourir aux services de certains prestataires. Scénographe, restaurateur, décorateur, fournisseur de goodies, photographe, cinéaste, hôtes et hôtesses, vous pourrez avoir besoin de leurs compétences. Notre agence met à votre disposition son réseau de techniciens événementiels dont l’expérience garantit le succès de votre rencontre.

Promotion de votre événement annuel à travers nos stratégies de communication

Pour efficacement organiser la convention annuelle de votre entreprise, nous procédons à une communication autour de l’événement. Notre idée consiste à convaincre les participants, qu’il s’agisse de clients, d’employés ou d’investisseurs de l’intérêt d’être présents à cet événement. Aussi, parce que vous souhaitez interagir avec vos invités, notre équipe conçoit un social wall.

Grâce à cet espace physique ou virtuel, nous ajoutons du crédit à votre expertise, ce qui augmente l’engagement de vos participants à votre adresse. Vous pouvez être certain que votre événement connaîtra une forte participation. Pour maintenir cette dynamique aux prochaines éditions de la convention d’entreprise annuelle, notre agence opte pour un recueil des avis à la fin de l’événement. Ce débriefing implique activement aussi bien les participants que vous-même.

En effet, nous recommandons d’envoyer un compte rendu de la (ou des) journée(s) de la convention à vos invités, quitte à partager avec eux quelques résultats. Voyant ainsi les objectifs qu’ils ont permis d’atteindre, vos participants accordent davantage d’engagements aux futures conventions d’entreprise.

Wagram & Vous : une agence sensible aux causes environnementales et sociales

Certifiée RSE chez le label Positive Workplace, Wagram & Vous s’engage pour le développement durable. D’ailleurs, nous disposons de notre propre politique RSE. Notre agence d’événementielle vous accompagne dans l’adoption de stratégies durables en matière d’événements professionnels. Auprès de notre agence experte en événements RSE, vous trouverez les compétences pour relever les défis liés à l’organisation de votre convention annuelle d’entreprise.

En réalité, nous intervenons sur ce marché concurrentiel comme en tant qu’agence de communication pour l’événementiel depuis 1992. Vous pourrez vous faire une idée de notre parcours inédit en visualisant le catalogue de nos réalisations les plus importantes. Notre équipe a couvert plus de 5000 événements sur le plan mondial. Vous pourrez aussi profiter du savoir-faire de nos experts pour votre événement d’entreprise. Contactez-nous !