L'AGENCE QUI AIME L'ÉVÉNEMENT
Nous aidons les entreprises à trouver
leur raison d'agir à travers des formats
innovants de communication événementielle
Quels sont les avantages de recourir à Wagram & Vous pour l’organisation d’une soirée d’entreprise événementielle originale ?
Vous prévoyez un moment de convivialité pour les collaborateurs ou les partenaires de votre société et désirez recourir aux prestations d’une agence spécialisée ? Wagram & Vous remplit tous les critères pour réussir l’organisation d’une soirée événementielle originale au profit de votre entreprise. La contribution de nos experts à la tenue de votre soirée procurera une expérience inoubliable à vos invités.
À cet effet, notre agence d’organisation d’événements vous garantit un accompagnement clés en main. Comme on peut s’en douter, la tenue d’une soirée implique de mobiliser un certain budget. Par les actions de notre équipe, vous pourrez l’optimiser tout en préservant l’atteinte de vos objectifs. Pour s’assurer de la présence effective des invités à votre soirée d’entreprise, il faut trouver un cadre idéal et fixer une date. Nous nous occupons aussi de la logistique et de la communication pour votre événement. Plus détail sur notre accompagnement ? Lisez cet article.
Organiser différents types de soirées d’entreprise
Selon vos valeurs et les messages à adresser à vos invités, la soirée d’entreprise peut se présenter sous différents formats :
- une soirée de gala pour solenniser un anniversaire d’entreprise, célébrer des performances et cultiver le sens de devoir qui vous unit à vos collaborateurs ;
- un cocktail dînatoire pour annoncer les nouveaux services ou produits à vos clients et à vos partenaires ;
- un afterwork professionnel combiné à un dîner spectacle pour aborder sous un angle égayant les défis de votre entreprise ;
- une soirée à thème où un des dirigeants prononce un discours et des animations festives ;
- Une soirée de fin d’année, occasion idéale pour récapituler les moments marquants et pour définir la nouvelle direction de l’entreprise.
Avec Wagram & Vous, chaque soirée se planifie donc en fonction d’une thématique et des objectifs souhaités. Ainsi, nous tenons compte de votre secteur d’activité et de vos ambitions pour rendre l’événement unique et authentique. Outre la planification des activités d’ordre professionnel pour l’event, nous proposons des distractions pour intéresser votre audience. Pour cela, nous faisons appel à nos partenaires conformément au cahier des charges.
Nos moyens logistiques pour créer l’ambiance parfaite à votre soirée d’entreprise
Pour organiser une soirée d’entreprise événementielle originale, il faut trouver un cadre conforme à vos objectifs et à votre public. Une soirée intimiste peut tout à fait se dérouler dans une salle de conférence, d’hôtel ou dans un loft. À l’opposé, un événement de grande envergure requiert la location d’une grande salle voire d’un château.
Réservez une magnifique expérience à vos invités en aménageant comme il faut le lieu pour l’événement d’entreprise. Outre la décoration et l’animation, il faut aussi penser à la restauration. Grâce à notre réseau de partenaires, nous saurons vous dénicher les professionnels — traiteurs, hôtesses, décorateurs, techniciens de lumière et de son, etc. — qui apporteront sans faute leur touche au succès de votre événement.
En dehors du choix du lieu, nous vous assistons aussi pour définir la date. Il est préférable d’opter pour la veille d’un jour de repos pour vos invités. Ainsi, vous vous assurez qu’ils resteront jusqu’à la fin de l’événement.
Nos stratégies de communication autour de votre soirée
La communication relève des préparatifs pour l’organisation d’un événement professionnel réussi. Raison pour laquelle nous la lançons assez tôt avant la tenue de la soirée. En effet, il faut cibler et utiliser les canaux appropriés pour informer vos différents invités.
Selon le cas, nous suggérons l’utilisation de cartes d’invitation, les appels directs et les publications via les médias sociaux. Ces mesures permettent de confirmer le nombre d’invités attendus pour la soirée. Quand vous prévoyez des espaces publicitaires dans le chronogramme de votre soirée, nous pouvons lancer et suivre la recherche de sponsors. Ainsi, vous pourrez optimiser d’autres dépenses.
La communication a également lieu au cours de la soirée. Wagram & Vous se charge de coordonner les différents intervenants afin que tout se déroule parfaitement. Après les événements professionnels, nous suggérons d’adresser des mots de remerciement aux uns et autres.
Wagram & Vous organise votre soirée d’entreprise événementielle originale
Du haut de ses trois décennies de pratique, notre agence dispose du savoir-faire suffisant pour organiser votre soirée d’entreprise événementielle originale. Par notre intercession, vous pourrez dénicher tous les techniciens, décorateurs et restaurateurs compétents pour créer l’ambiance rêvée pour votre soirée. Cette accessibilité à notre réseau de contacts favorise la tenue de votre événement à la bonne date.
Aussi, les animations et activités prévues permettent de tenir en haleine les participants tout au long de la soirée. En cas de retard ou d’indisponibilité d’un intervenant, nous trouvons un moyen d’y remédier rapidement. Votre événement pourra se poursuivre comme prévu.
Pour votre soirée événementielle, notre agence met tout en œuvre pour marquer les esprits. Afin de réussir l’organisation de votre événement, optez pour la solution clés en main que vous proposent nos experts. Contactez-nous et discutons-en.