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L'AGENCE QUI AIME L'ÉVÉNEMENT

Nous aidons les entreprises à trouver
leur raison d'agir à travers des formats
innovants de communication événementielle

Comment organiser votre afterwork professionnel à Paris avec l’agence Wagram & Vous ?

Vous désirez une meilleure intégration pour vos collaborateurs au sein de votre entreprise à Paris ? Une des solutions efficaces pour y parvenir est d’organiser un afterwork professionnel. Comme pour tout team building, certains leviers sont à activer afin de le réussir. À cet effet, notre agence événementielle Wagram & Vous se rend disponible pour s’occuper de tous les détails relatifs de l’organisation.

Un afterwork d’entreprise permet de fédérer les énergies au sein d’une équipe. Alors, il faut savoir définir les conditions d’organisation afin de créer cette intimité, une des caractéristiques essentielles de ce moment de partage. C’est là un point essentiel sur lequel notre agence vous apporte son savoir-faire. Vous pourrez bénéficier de notre accompagnement pour gérer tous les autres aspects inhérents au succès cet événement.

Nos stratégies communication pour attirer la lumière sur la tenue de votre événement à la bonne date

Quel que soit le type d’événement que vous souhaitez organiser pour votre entreprise, la communication est un enjeu important pour le mener à bien. En fonction du public ciblé, nos professionnels définissent les moyens de communication efficaces pour passer le message sans omission.

Aussi, nous recommandons de commencer à l’annoncer au public quelques semaines à l’avance. Pour vous assurer que tous vos collaborateurs sont informés de l’afterwork, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux. Une billetterie peut également être mise en place afin que les participants confirment leur présence. Cette mesure nous permet aussi d’anticiper les dépenses à effectuer. En effet, le budget influe sur la location d’un espace, l’animation et la restauration.

Informer l’audience est une chose, la convaincre en est une autre. Nous proposons un incentive en trouvant une thématique d’intérêt pour les participants. Ces derniers pourront ainsi voir une opportunité de réseautage outre le simple moment agréable proposé. La définition d’une thématique vous oriente dans les choix des animations et des activités prévues pour la soirée d’entreprise.

Nos idées pour la restauration et les animations au cours de l’événement d’entreprise

Outre le décor de l’endroit réservé pour l’afterwork, il reste à faire naître une ambiance chaleureuse pour le confort des invités. Pour cela, l’ingrédient essentiel est l’animation inclusive. Nous réfléchissons aux activités ludiques qui intéresseront les participants.

Pour mieux correspondre aux envies des uns et des autres, nous proposons d’effectuer un sondage fait au préalable afin de connaître les centres d’intérêt de vos collaborateurs. En général, les jeux ou les animations qui améliorent la cohésion d’équipe sont des activités de groupe. Cela peut prendre la forme d’un escape game, d’un blind test, d’un jeu de danse, d’une partie de pétanque, etc.

Pour le plaisir de vos invités, il est également nécessaire de leur proposer une collation, soit un apéritif, soit un cocktail. En fonction de la finalité, vous pouvez aussi opter pour un open-bar ou un buffet à volonté. Dans tous les cas, nous vous aidons à opter pour une restauration de qualité et respectueuse du régime alimentaire des participants.

Nos propositions de lieu pour organiser l’afterwork professionnel à Paris

Lorsque vous souhaitez organiser un afterwork professionnel à Paris, deux options s’offrent à vous pour le lieu : louer un espace événementiel ou utiliser vos propres locaux. Le choix doit être guidé en fonction de l’objectif de l’afterwork, du budget et de l’effectif de participants attendus. Peu importe le cadre que vous décidez de choisir, il est important d’y avoir une atmosphère favorable aux échanges.

À l’extérieur des locaux de l’entreprise, nous recherchons avec vous un endroit qui cadre avec le thème de votre événement. Cette option peut davantage réjouir les participants si le cadre est situé à proximité du lieu de travail. Lounge, bar à cocktail, rooftop ou restaurant, l’endroit conviendra du moment où il égaie les participants et peut tous les accueillir.

Le cas échéant, il faudra aménager les locaux de l’entreprise. Nous vous proposons aussi des idées de décoration et d’éclairage des lieux.

Notre expertise en événement pour organiser votre afterwork

Pour qu’il comble les attentes des organisateurs, un afterwork mérite une bonne préparation. Raison pour laquelle la communication, la réalisation et la logistique nécessaire à l’événement constituent des priorités pour notre agence d’organisation d’événements professionnels. À son actif, Wagram & Vous a organisé plus de 5000 événements dans toute la France. Soirée d’entreprise, webinaire, séminaire team building, constituent notre quotidien depuis 30 années.

Nos professionnels savent concrètement les points sur lesquels agir pour transformer votre projet en une réussite. Notre agence événementielle accompagne les entreprises dans la préparation de concepts créatifs personnalisés. Afin de bénéficier de notre expertise, vous pouvez nous contacter dès maintenant.