Vous avez l’intention d’organiser un voyage corporate à l’étranger pour votre entreprise ? Vous souhaitez offrir à vos collaborateurs une expérience unique qui renforcera l’esprit de groupe ? L’organisation d’un déplacement professionnel hors de votre pays est une excellente idée pour booster la motivation, la performance et la cohésion de vos équipes.

Notre agence d’organisation d’événements vous accompagne dans toutes les étapes de votre voyage d’affaires à l’étranger, de la conception à la réalisation, en passant par la logistique et la communication. Nous vous conseillons dans le choix de la destination, du programme et des prestataires, en tenant compte de vos besoins, de vos envies et de vos contraintes.

Définissez les objectifs de votre voyage d’affaires hors du territoire

L’organisation d’un voyage corporate à l’étranger est un événement qui sort de l’ordinaire, et qui peut avoir de nombreux bénéfices pour votre entreprise. En effet, en emmenant vos collaborateurs hors du territoire, vous leur offrez la possibilité de découvrir une nouvelle culture, de se dépayser et de se ressourcer.

Cela favorise également les échanges, la communication et la solidarité entre les participants et donc renforce l’esprit d’équipe. De même, organiser un voyage corporatif dans un pays étranger permet de stimuler la créativité, l’innovation et l’engagement de vos collaborateurs. En montrant votre ouverture au monde, votre dynamisme et votre reconnaissance envers vos équipes, vous valorisez votre image de marque

En fonction des objectifs que vous visez, l’organisation de votre voyage corporate à l’étranger variera. Si votre priorité est de favoriser la détente, notre agence d’événementiel pourra recommander une destination dépaysante, avec une multitude d’activités ludiques. En revanche, si vous souhaitez encourager le travail et la cohésion d’équipe, nous vous orienterons vers une destination proche, avec des activités de team building.

Choisissez la destination idéale pour organiser votre voyage corporate à l’étranger

Le choix de la destination pour l’organisation de votre voyage corporate à l’étranger est une étape cruciale, qui va conditionner le succès de votre événement. Forts de notre expérience, de notre réseau et de notre expertise, nous vous garantissons un voyage incentive réussi. Nous sélectionnons pour vous la destination parfaite, en prenant en considération plusieurs critères, tels que :

• le profil de vos collaborateurs ;
• le budget alloué à votre voyage ;
• la sécurité de la destination.

Nous tenons compte des goûts, des attentes et des besoins de vos participants. Si vos collaborateurs sont jeunes, sportifs et aventuriers, nous vous proposons une destination exotique, avec des activités de plein air. Si vous avez plutôt des collaborateurs plus âgés, plus sédentaires et plus culturels, nous vous recommandons une destination historique, avec des visites de monuments ou de musées.

Bien évidemment, nous adaptons le choix de la destination à votre enveloppe budgétaire. Pour cela, nous prenons en compte le coût du transport, de l’hébergement, de la restauration et des activités. De plus, nous anticipons les éventuels frais supplémentaires, notamment les visas, les assurances ou les taxes.

Nous nous assurons également que la destination ne présente pas de risques majeurs pour la sécurité de vos collaborateurs. Nous consultons les recommandations du ministère des Affaires étrangères et nous évitons les zones en conflit, en crise ou en proie à des catastrophes naturelles. De même, nous vous informons des règles sanitaires à respecter et nous nous renseignons pour vous sur les vaccins ou les traitements nécessaires.

Elaborez le programme de votre voyage corporatif à l’extérieur du pays

Une fois la destination choisie, nous concevons le programme pour l’organisation de votre voyage corporate à l’étranger. Il est essentiel de trouver le bon équilibre entre le temps de travail, le temps libre et le temps de loisir. Wagram&Vous se charge de vous proposer des activités variées, adaptées à la destination et susceptibles de plaire à tous les participants. Pour élaborer le programme, il faut définir le thème de votre voyage incentive.

Il s’agit de donner une ligne directrice à votre déplacement professionnel, qui va orienter le choix des activités. Nous vous aidons à choisir un thème en lien avec votre secteur d’activité ou votre projet d’entreprise. Nous pouvons aussi vous proposer un thème en lien avec la destination, sa culture, son histoire ou sa gastronomie. Nous vous aidons aussi à sélectionner les activités qui vont rythmer votre voyage d’entreprise, en fonction du thème, des objectifs et du budget.

Les activités de team building visent à renforcer la cohésion d’équipe, à développer les compétences collectives et à résoudre des problèmes. Quant aux activités culturelles, elles permettent de découvrir la culture, l’histoire et les traditions du pays visité. Les activités de détente permettent de se relaxer, de se divertir et de profiter du cadre. Nous répartissons les activités sur la durée du voyage, en tenant compte du rythme, de la logistique et des imprévus.