Organisateur de convention annuelle d’entreprise

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Une convention annuelle originale pour une entreprise unique

Vous voulez préparer une convention pour votre entreprise ? Plus besoin d’aller à gauche à droite pour les différents prestataires. L’agence d’organisation d’événements d’entreprise s’occupe de tous les détails de votre convention annuelle. Nous avons des experts dans la création d’événement sur mesure que ce soit de moyenne ou de grande envergure. La convention réunit tous les dirigeants et les collaborateurs de votre société. C’est pourquoi il est important de mettre en œuvre un événement original et dynamique qui reflète les valeurs et les principes de l’entreprise.

L’agence Wagram & Vous, experte dans la création de convention sur mesure

Nos années d’expérience nous ont permis de réaliser de nombreuses conventions pour différents types d’entreprises. En tant qu’agence événementielle de convention d’entreprise, nous proposons des événements originaux pour optimiser leur impact sur tous les participants. Notre agence est membre de la GBTA (Global Business Travel Association) et de l’Événement (association des métiers de la communication événementielle). Cela nous permet de trouver, pour vous, les meilleurs prestataires de services liés à l’organisation de votre événement.

Notre mission est de vous offrir des formats inventifs correspondants à votre demande et vos besoins pour vous procurer un événement unique. Nous conseillons nos clients dès l’imagination et la conception jusqu’à la réalisation et l’évaluation de l’impact de leur projet. Que ce soit pour récompenser, célébrer ou partager, nous vous accompagnons pour vous aider à atteindre votre objectif. Tout le monde n’a pas les mêmes motivations ni la même personnalité. C’est pourquoi l’importance de la cohésion d’équipe. Après un événement organisé par notre agence, nous garantissons un environnement convivial au sein de votre entreprise.

Une convention annuelle originale avec Wagram & Vous

La préparation d’un événement consiste à choisir la date, l’endroit, l’animation, les activités à faire, la musique, le buffet, et le transport. Notre société événementielle de convention se charge de ces détails. Le choix de la date d’une convention annuelle est important. Il doit coïncider avec la disponibilité des participants (collaborateurs, clients, partenaires). Il est préférable de ne pas organiser un événement lors des jours fériés ou même les jours de fête en famille (Noël, Pâques…). Une fois la date choisie, notre équipe vous proposera des lieux originaux correspondants aux critères de votre événement (thème, activités à faire, nombre de participants…). Par exemple, pour un événement à thème « le cirque », nous avons opté pour le centre d’arts et de formation aux arts du cirque : « Académie Fratellini ».

Que ce soit pour un diner ou un déjeuner, un cocktail ou un buffet, la France regorge de nombreuses spécialités. Dans ce pays, il est souvent difficile de tranchet entre deux spécialités culinaires. C’est pourquoi nous mettons en place notre solution pour choisir le buffet le mieux adapté à votre convention. Avec notre agence, vous êtes sûr que vos collaborateurs attendront avec impatience la prochaine convention de votre entreprise.

Une convention animée pour une ambiance dynamique

Qui dit convention, dit succession de discours. Les nombreuses prises de parole lors de cet événement créent souvent ennui et bâillement. Il est important d’élaborer des speechs intéressants et dynamiques afin d’optimiser l’impact du message à passer. Plus un discours est long et monotone, plus l’attention des auditeurs est perdue. Nous vous accompagnons dans cette partie de votre convention afin de préparer des speechs plus captivants. Toutefois, nous n’agissons pas sur le fond, mais sur la forme. Nous proposons un coaching dans la planification de la transmission de votre message. Et nous conseillons des messages, simples, clairs et brefs, sans autant omettre les points essentiels.

Notre agence de communication événementielle de l’Île-de-France possède également le savoir-faire dans l’animation de votre convention. L’équipe de Wagram & Vous propose des jingles pour dynamiser votre discours. Ces interludes musicaux rafraîchiront les participants afin d’éviter une ambiance fastidieuse. Le recours à un animateur externe est également une manière d’éveiller vos allocuteurs. Cependant, l’animation doit être amusante et attractive. Depuis des années, de nombreuses activités en groupe ont été créées pour renforcer la relation entre les invités d’une fête ou d’un événement. Il existe diverses activités participatives, instructives et divertissantes, à faire une fois la plénière achevée.

Pour aller plus loin :