Comment organiser un séminaire réellement impactant ?

Anne-Lise

Le séminaire s’impose comme un événement indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. Mais pour qu’il soit efficace et impactant, quelques règles d’or sont à respecter…

Qu’est-ce qu’un séminaire et pourquoi en organiser un ?

Commençons par un bref rappel de ce qu’est un séminaire d’entreprise et des raisons pour lesquelles vous devriez l’utiliser au sein de votre organisation.

Le séminaire d’entreprise est un événement professionnel ponctuel, qui réunit tout ou une partie des collaborateurs et qui est généralement organisé en dehors du cadre de travail habituel.

Le but d’un séminaire d’entreprise est de faire réfléchir les salariés sur des thèmes choisis à l’avance. Ce peut également être l’occasion de partager un bilan des résultats de l’entreprise ou encore d’annoncer de nouveaux objectifs.

Même si le séminaire se déroule à l’extérieur du cadre de travail traditionnel, il reste un événement professionnel, important pour le fonctionnement interne de l’entreprise. En effet, un séminaire original et de qualité aide à renforcer la cohésion des équipes, améliore l’image interne de la société, favorise le dialogue entre les différents services et niveaux hiérarchiques, développe l’implication des participants, permet de répondre aux questionnements des salariés et de faire travailler l’ensemble des collaborateurs vers des objectifs communs.

W&V Seminaire

Nos conseils pour rendre votre séminaire impactant

Cependant, pour que votre séminaire soit vraiment efficace, il faut qu’il soit bien organisé. On vous dévoile nos 5 conseils indispensables à la réussite de votre événement…

  • Définir des objectifs clairs : si vous ne savez pas vous-même pourquoi vous organisez un séminaire, vos collaborateurs ont peu de chances de comprendre pourquoi ils sont présents. La base d’un séminaire impactant est donc la définition d’objectifs clairs (récolter des idées pour un nouveau projet, faire réfléchir sur une meilleure communication interne, présenter un produit…). Gardez en tête que, pour une efficacité optimale, mieux vaut se focaliser sur un seul thème lors d’un séminaire.
  • Choisir un format adapté : que ce soit pour la durée du séminaire ou pour le lieu de l’événement, le choix du format joue un grand rôle dans la réussite du projet. En prenant le temps de sélectionner un format adapté à vos collaborateurs, vous leur montrez que vous comprenez leurs attentes et que vous prenez en compte leur bien-être. Choisir un format pertinent, c’est aussi aider à sortir de la routine professionnelle et ainsi stimuler l’investissement et la créativité des participants.
  • Avoir une logistique irréprochable : cela peut paraître évident, mais un séminaire impactant est un séminaire parfaitement organisé. En effet, difficile de retenir l’attention des collaborateurs si votre événement est marqué par des petits désagréments (écrans qui ne fonctionnent pas, repas non livrés à temps, nombre de sièges insuffisant…) ! Pour tirer le meilleur parti du séminaire, la logistique se doit d’être irréprochable. Pour vous y aider, faites-vous accompagner par les équipes de Wagram & Vous !
  • Rythmer efficacement le séminaire : rien de pire que de surmener vos salariés ou de les plonger dans un ennui profond pour rater votre séminaire… Pour qu’il soit impactant et que les participants restent concentrés et efficaces, pensez à construire un événement correctement rythmé, alternant des phases de travail avec des phases plus détendues, des travaux en groupes avec des ateliers en plénière… Rendez votre séminaire dynamique et original !
  • Faire un bilan : pour mesurer l’efficacité de votre séminaire, rien ne vaut un bilan. Vous pouvez solliciter les participants « à chaud », juste après l’événement, pour recueillir leurs avis et leurs critiques. N’hésitez pas également à envoyer un questionnaire de satisfaction quelques jours plus tard, les retours des collaborateurs sont essentiels pour construire des séminaires toujours plus adaptés, et donc toujours plus impactants.

Vous savez désormais comment réussir un séminaire ! Pour mettre en place tous ces conseils et vous aider à organiser votre prochain événement, n’hésitez pas à nous contacter. Les équipes de Wagram & Vous sauront vous proposer un séminaire construit sur-mesure, parfaitement adapté à vos objectifs.

 

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