AntiGaspi – Pour que nos projets qui auraient pu finir dans l’ombre voient tout de même la lumière 

 

Les appels d’offres sont un processus essentiel du secteur de l’événement, nous permettant de concourir pour des contrats et d’exprimer notre créativité. On aime l’événement, on aime l’appel d’offres, mais on préfère l’événement 🙂

Cependant, il arrive parfois que malgré tous les efforts déployés, nous perdions un appel d’offres au profit d’un concurrent. Cette situation peut sembler décevante et décourageante, mais elle offre également une occasion unique d’apprentissage et de croissance.

Nous sommes ravis de vous présenter notre rubrique AntiGaspi, l’endroit où les projets qui auraient pu finir dans l’ombre voient tout de même la lumière !

 

L’entreprise V. : Groupe spécialisé dans la vente directe

 

Dans cet article, nous allons explorer le cas d’une entreprise qui a lancé un appel d’offres en janvier 2023, et que nous n’avons pas remporté. C’est un brief sur lequel nous avons travaillé une proposition de naming de l’événement et un concept global.

L’entreprise est un groupe international actif dans divers secteurs, son activité principale étant la vente directe de différents produits tels que l’équipement électroménager, les cuisines équipées et les cosmétiques.

 

L’objectif : Inspirer, motiver et actionner les conseillers de l’entreprise

A l’issue de la convention, les conseillers devaient ressortir avec
du contenu clé pour la réussite sur le terrain

 

Contexte

 

En septembre 2023

Format : Plénière / Soirée de Gala

Où ? En France, proche des transports

Combien ? 2 jours / 1 nuit

Participants : + 900 personnes

 

NOTRE RÉPONSE

La convention de rentrée doit mettre en scène, mettre en avant, mettre en mouvement les 2 piliers fondamentaux de l’entreprise :

  1. Des produits et services stars
  2. Des conseillers stars

 

1er levier : jouer sur le nom de l’événement

  • En travaillant le naming de l’événement comme un symbole fort et marquant correspondant aux attentes des conseillers
  • Travailler un nom d’événement accessible et facilement appropriable pour la cible
  • Créer une marque événementielle qui puisse se déployer et vivre dans le temps, d’édition en édition
  • Partir des attentes de la cible et des avantages à devenir conseiller du groupe pour travailler notre proposition de nom d’événement afin qu’ils se projettent et s’identifient au projet.

 V. c’est un écosystème Vivant qui Vise la Victoire aVant tout !

 

Pour répondre à cette demande, nous avons décidé de construire tout un univers et une identité visuelle déclinable en fonction des différents événements et qui dure dans le temps. Une identité vivante et évolutive :

 

 

Le V devient la marque événementielle de référence dès lors qu’il s’agit de la convention de rentrée de l’entreprise. Le V tire sa force de ses racines avec le nom, tout autant que dans les promesses qu’il véhicule assez spontanément : Vivant • Vibrant • émouVant

 

 

 

 

 

Un univers colorful, punchy et VIVANT. Chaque année, cet élément se retrouve redesigné aux couleurs de la thématique en synergie avec l’angle du V. Il est donc amené à prendre une forme nouvelle au fil des ans.

 

 

 

 

 

2ème levier : un concept en mouvement et hautement artistique

 

Avec des plénières à la manière de Alexis Michalik

Les plénières sont là pour révéler le nom de l’événement et mettre en scène les contenus de l’entreprise

  • Mettre en lumière l’ADN de l’entreprise : jovialité / convivialité / énergie / fun / grain de folie / premium
  • Avec un thème : inspiration La La Land : typo premium, ambiance, chant, danse, colorfull
  • Et des mots clés : Vibrant/Vibes, Vraiment ouf, Vivant

 

  • La plénière est structurée en plusieurs tableaux en fonction du contenu et du nombre de séquences qui seront définies.
  • La scénographie peut suivre les changements de décor si nécessaire.
  • Chaque tableau est introduit par un show : DJ / danseurs et les intervenants chanteurs. Tous les éléments scéniques permettent de créer des animations, dynamisations durant les prises de parole pour que le public reste acteur de sa plénière !

Des coachs, acteurs, comédiens et scénaristes accompagnent la plénière, de quoi animer le public.

 

LA SOIRÉE

Une soirée haute en couleurs, du Dress Code à la scénographie, en passant par les accessoires, la soirée est placée sous le signe de la COULEUR et de la DANSE, Mieux que LA LA LAND… VLAND

 

`

 

 

Au programme :

  • Séance d’autographes
  • Photocall néon
  • Music band : Un guitariste, un saxophoniste, deux chanteurs, DJ… Du jazz au tube plus dansant, une soirée animée !
  • Flashmob géant
  • Bracelets fluos lors de la venue du DJ
  • Dress code : COULEURS ! Chaque région se voit attitrer une couleur du logo : bleu, orange, vert, jaune, etc… Les participants portent haut et fort la couleur de leur région au cours de cette soirée de Gala hors du temps

 

En clôture, des propositions d’interventions inspirantes :

ALICE MODOLO : Apnéïste au palmarès exceptionnel, et chirurgienne-dentiste, elle est la 1ère française à franchir la barre des 100m de profondeur en poids constant monopalme.

En conférence, elle invite son public à une immersion en profondeur pour aborder des thématiques telles que l’atteinte d’objectifs, le dépassement de soi, concentration, la gestion du stress…

DORINE BOURNETON : pilote de voltige aérienne. Première femme paraplégique au monde à exercer cette discipline, elle illustre le dépassement de soi, la passion, l’excellence et l’audace. C’est sa capacité à s’adapter aux changements, à mobiliser les ressources d’une équipe pour atteindre des objectifs difficiles et cette volonté farouche à faire aboutir des projets que d’aucuns pensaient impossibles qu’elle partage lors de ses conférences.

 

Et la suite ?

Tout un programme sur mesure a été créé à la suite de cette plénière.

En fonction du lieu choisi, des repas et des endroits d’exceptions ont été sélectionnés pour correspondre au concept, du petit déjeuner à la chambre pour se reposer. Au programme, team building, cours de chant, body percussion et dîner de gala.

 

Pour aller plus loin …

Une identité sonore : Pour nourrir la personnalité de la marque et créer un RDV incontournable réédité chaque année, la musique joue un rôle central et crée un lien émotionnel fort entre la marque et son public. Conçu comme un élément de différenciation et d’adhésion la musique du GRAND V incarnera ce qu’il y a de plus personnel. Une musique fédératrice, entrainante, et surtout unique, propre à l’évènement, que seul l’entreprise peut s’approprier.

Comment ?

Vidéo, interview et orchestre live sur l’édition 2024 !

Pourquoi ?

Une émotion exprimée par la musique est reconnue 2x plus vite par le cerveau que lorsqu’elle est transmise par le langage ou l’image.

Les signatures sonores multiplient par 8 l’impact des marques et renforcent l’adhésion

 

3ème levier : les lieux, comme le théâtre permettant d’accueillir notre concept

 

1. DISNEYLAND PARIS

Situé aux portes de Paris, Disneyland Paris est le lieu idéal pour faire vivre une convention unique et inédite.

Facile d’accès, univers colorful, féerique, le tout concentré en un même lieu !

 

2. CENTER PARCS

Niché au milieu d’un environnement exceptionnellement riche, le Center Parcs Le Lac d’Ailette immerge ses visiteurs dans un univers féerique plein d’aventures.

Un environnement 100% nature, un sentiment de « chez soi », un appel à la détente et au fun, le tout concentré en un même lieu !

 

UNE DÉMARCHE RESPONSABLE

 

Pour donner du sens à l’événement, nous avons choisi de :

  • Réaliser un bilan carbone transport et de mettre en place un système de compensation (voir image ci-dessous)
  • Sélectionner des associations partenaires de l’événement
  • De pratiquer une démarche zéro goodies

 

 

LE MOT DE LA FIN

Sur ce projet, nous étions le challenger et avons tout donné pour remporter cet appel d’offre.

Nous avons présenté un naming dont nous sommes ultra fiers à l’agence et tout un concept d’événement à la fois fun, vibrant, émouvant et dans le mouvement. Nous avions également proposé une piste alternative poussant encore plus notre concept artistique. On proposait d’organiser la plus grande comédie musicale jamais réalisée avec 900 comédiens, comédiennes… le public.

Même si l’issue finale n’était pas favorable pour nous, nous sommes ravis d’avoir pu travailler en équipe sur ce challenge créatif et d’en avoir tiré quelques leçons.