• Quel événement
    souhaitez-vous organiser ?
  • Format de date :JJ slash MM slash AAAA

Organiser un congrès

En France ou à l’étranger, nous vous accompagnons avant et pendant vos congrès pour la gestion logistique de cet événement fort qui rassemble de nombreux participants.

L’organisation d’un congrès est un projet ambitieux qui nécessite l’aide d’un professionnel et des compétences spécifiques. Afin d’atteindre les objectif et créer une expérience unique, il faut penser à différents aspects tels que la production, la logistique, les contenus, la technique, la communication, etc.

Wagram & Vous vous épaule et vous accompagne sur une étape clé incontournable à la réussite de votre congrès  : la gestion logistique de votre événement et les déplacements de vos participants. Notre équipe vous soulagera de certaines actions qui peuvent s’avérer fastidieuses avant et pendant vos congrès.

congrès speech
Envie de suprendre vos collaborateurs avec
un événement d’entreprise mémorable ?

Check-list pour organiser un congrès

Voici les principales étapes qui vous aideront à anticiper l’organisation de votre congrès.

  • Définir l’objectif du congrès
  • Définir le thème et le fil conducteur
  • Fixer un budget
  • Déterminer la date et la durée du congrès
  • Rechercher les lieux : disponibilité, capacité, repérages, etc.
Gérer son budget et ses finances
Travailler sur un ordinateur portable
  • Définir le programme en créant de la variété : plénières, tables rondes, animations et soirées
  • Communication : établir un plan de communication en amont, pendant et après l’événement (supports, promotion, relations presse, etc.)
  • Trouver le bon partenaire pour l’organisation logistique de votre événement : technique, hébergement, transports, etc.

L’agence Wagram & Vous vous accompagne dans l’organisation logistique de vos congrès

L’organisation d’événements est notre cœur de métier depuis 30 ans.

Nous vous faisons bénéficier de nos conseils, de nos talents et de notre large réseau de partenaires. Une équipe dédiée prendra en charge l’organisation logistique votre congrès ainsi que la gestion de vos participants. Nous accueillons vos demandes avec souplesse et agilité pour vous épargner le stress lié à l’organisation d’un congrès et vous permettre ainsi d’en profiter pleinement.

agence-experte-en-organisation-evenement