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Organiser un congrès

En France ou à l’étranger, nous vous accompagnons avant et pendant vos congrès pour la gestion logistique de cet événement fort qui rassemble de nombreux participants.

Notre agence vous épaule et vous accompagne sur la gestion logistique de la participation de votre entreprise. Nous gérons les invitations, le transport et les transferts, les hébergements, la restauration, le dîner de gala, les réunions en marge de l'événement, ainsi que tout le programme social pour vos participants. Les lois DMOS n’ont pas de secret pour nos équipes.

Nous vous faisons bénéficier de nos conseils, de nos talents et de notre large réseau de partenaires. Une équipe dédiée prendra en charge l'organisation cet événement. Nous accueillons vos demandes avec souplesse et agilité pour vous épargner le stress lié à l'organisation de ce déplacement !

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Envie de rassembler vos collaborateurs
lors d'un congrès important ?

Check-list pour organiser un congrès

Voici les principales étapes qui vous aideront à anticiper l’organisation de votre événement.

Définir l’objectif de votre événement

Vous êtes un laboratoire pharmaceutique et vous souhaitez inviter vos médecins, partenaires ou vos clients ? L’objectif de votre événement doit être clair afin de définir le programme adéquat.

Objectifs
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Définir le thème et le fil conducteur

En fonction de l’événement et de son thème, l’agence Wagram & Vous vous conseille sur le fil conducteur qui déterminera le programme et les activités. Nous pouvons également vous suggérer des intervenants et des speakers qui conviennent à votre problématique.

Fixer un budget

En fonction de votre budget, nous nous adaptons pour vous proposer un programme en adéquation avec vos objectifs et vos moyens.

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Durée du séjour

Déterminer la date et la durée du congrès

Ces deux informations sont essentielles afin de convier vos invités et de mettre en place le programme. En fonction de la période et de la durée, le programme et les activités peuvent varier pour répondre aux besoins de vos participants.

Définir le programme en créant de la variété 

Nous organisons la logistique du voyage de vos médecins et nous mettons en place un programme varié pour leurs activités sur place, pendant et en dehors de l’événement. Cela permet aux invités d’allier l’utile à l’agréable.

Définir un programme
Support de communication

Communication : établir un plan de communication en amont, pendant et après l’événement 

Pour informer vos participants de toutes les étapes de leur parcours lors du congrès, il faut penser à bien communiquer en amont et pendant l’événement : (supports, promotion, etc.). Nous nous appuyons également sur nos partenaires experts en création de contenus pour travailler le fond autant que la forme.

Trouver le bon partenaire pour l’organisation logistique de votre événement 

Wagram & Vous est une agence experte en organisation logistique et vous accompagne pour la préparation et la gestion de votre participation : technique, hébergement, transports, etc.

Choix d'un expert

L’agence Wagram & Vous vous accompagne dans l’organisation logistique de vos congrès

L’organisation d’événements est notre cœur de métier depuis 30 ans.

Nous vous faisons bénéficier de nos conseils, de nos talents et de notre large réseau de partenaires. Une équipe dédiée prendra en charge l’organisation logistique votre congrès ainsi que la gestion de vos participants. Nous accueillons vos demandes avec souplesse et agilité pour vous épargner le stress lié à l’organisation d’un congrès et vous permettre ainsi d’en profiter pleinement.

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