Créez vos événements
et vos voyages d'entreprise
sur-mesure

Vous êtes conseillé et accompagné
dans la réalisation de votre événement professionnel de A à Z.
Notre agence relève vos challenges
depuis + de 30 ans.

Réunir les publics et les embarquer dans des expériences uniques, qui leur ressemblent. Nous relevons ensemble vos défis et nous orchestrons vos événements de manière personnalisée.

Notre équipe à taille humaine nous permet d'être flexible, pour donner vie à toutes vos idées les plus farfelues et de nous adapter au quotidien à vos besoins.

En plus de vous épauler et de vous satisfaire, la relation humaine est au coeur de notre approche : écoute, bienveillance, confiance sont les bases de toutes nos interactions.

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4 raisons de faire appel à l’agence Wagram & Vous pour organiser votre événement digital

Vous projetez d’organiser un événement digital dans un futur proche et recherchez les moyens les plus efficaces pour en assurer la réussite ? Et si vous faisiez appel à Wagram & Vous ? Plus de trois décennies maintenant que notre agence événementielle s’occupe de la tenue d’événements professionnels dans toute la France. Au vu de notre statut de référence dans le secteur du Travel & Event à Paris, nous jouissons d’un vaste réseau de partenaires.

En matière d’organisation d’événement d’entreprise, nous sommes à jour des dernières innovations et avancées technologiques. Nos services vous permettront de répondre aux attentes des participants. Outre son contenu, nous travaillons à faire de l’événement une expérience de qualité pour les participants. Ainsi, nos professionnels veillent à mettre en place une organisation sans faille et une stratégie marketing adaptée.

Avec notre chef de projet, définissez un objectif pour l’événement en ligne

La première rencontre avec notre agence permet de prendre contact avec un de nos chefs de projets. Tous disposent d’une expérience suffisante pour vous accompagner tout au long de votre événement virtuel. Il vous guide dans la détermination d’un objectif réaliste au vu du temps qui sépare de l’activité. Pour cet événement, vous pourrez souhaiter attirer de nouveaux clients ou investisseurs.

Un autre but peut être le lancement de produit ou encore la diversification des secteurs d’activité de votre entreprise. À vos côtés, nous nous engageons à atteindre ces objectifs. Pour ce faire, une réflexion est menée afin d’opter pour les moyens de communication adéquats et de définir le thème que prendra l’événement. Cela dit, le chef de projet vous suggère des canaux de communication, un format pour l’organisation de votre événement digital, puis il élabore avec vous un budget prévisionnel.

Choisissez le format et préparez un contenu intéressant pour votre public

Une fois l’objectif du digital event fixé, nous déterminons le format et les interventions à inclure dans le programme. En ce qui concerne le format, vous avez le choix entre plusieurs options. Les événements digitaux peuvent être des webinaires, des ateliers en ligne, des rencontres ou conférences virtuelles, des salons virtuels… Généralement, pour chacun de ces digital event, la liberté est laissée au participant de suivre en temps réel ou plus tard.

Nous vous recommandons un type de format en fonction de votre secteur d’activité et de l’objectif en vue. Conscients des autres facteurs de succès de votre activité, nous participons à la sélection des intervenants et à la préparation du contenu. Pour que tout soit prêt, il convient d’évaluer la pertinence de chaque intervention, de la modifier au besoin et d’organiser des répétitions avant le jour J. Nous procédons ainsi non seulement pour vous rassurer sur le plan proposé pour l’événement digital, mais aussi pour régler les derniers détails.

Par ailleurs, nous anticipons les soucis techniques qui pourraient affecter la qualité de l’activité. Une solution efficace reste les pré-enregistrements.

Trouvez l’espace et la plateforme de diffusion

Pour la diffusion, nous proposons un studio ou un local événementiel. Grâce à nos partenaires, nous pouvons dénicher un espace physique bien équipé pour votre activité. Dans le but d’optimiser les dépenses, nous proposons des solutions comme la location. Quand l’entreprise possède un siège physique, il est possible d’aménager un espace de bureau sur place. Pour certains types d’événements, un format hybride peut s’avérer plus convenable.

Dans ce cas, nous trouvons l’endroit idéal pour à la fois accueillir un public et faciliter le tournage en direct. Au sujet de la retransmission, les médias (réseaux sociaux, plateforme de streaming, etc.) proposant des directs existent en grand nombre, mais nous vous veillons à opérer le choix le plus pertinent. Nous effectuons au préalable une comparaison des différents sites pour décider lequel convient le mieux à votre événement d’entreprise. Aussi, si vous désirez toucher un large public, il faut recourir à une plateforme populaire.

Promouvez et organisez votre événement digital grâce à notre agence

Lorsque les précédentes étapes sont bien menées, nous pouvons davantage apporter de la visibilité à votre événement. La promotion se fera à l’endroit de cibles privilégiées par vos objectifs. Pour cela, nous vous aidons à construire un argument marketing solide, lequel donnera envie au public de participer. Il peut s’agir par exemple de présenter les opportunités que réserve cet événement original.

Que votre digital event soit axé sur un gain de notoriété, la fidélisation des liens entre collaborateurs ou avec vos clients, vous pouvez compter sur notre savoir-faire. Notre équipe est présente à chaque étape du projet et elle s’assure que tout se passe comme prévu dans le cahier de charges. Pour un accompagnement sur-mesure, contactez notre agence événementielle.