Sogelink - De 1 à 4 événements : l’agilité comme moteur

Notre réponse : une organisation évolutive

Face à l’élargissement du dispositif, nous avons fait évoluer notre propre structure.

- Départ en binôme projet
- Passage à une équipe de 5 chefs de projet
- Coordination multi-sites
- Gestion simultanée de publics corporate, commerciaux et internationaux

L’agilité n’a pas été une posture. Elle a été structurelle.

SALES KICK-OFF FRANCE

Domaine de Marlioz à Aix-les-Bains

Une proximité avec le siège lyonnais pour une meilleure fluidité logistique. Ce lieu était le terrain idéal pour incarner la continuité “Game On” et incarner le "Level up"

Après avoir lancé le jeu, comment passer au niveau supérieur ?

Un univers inspiré du sport collectif, de la progression et de la performance partagée.

Dispositif :

• Création identité visuelle complète
• Site internet dédié
• Maître de cérémonie scénarisé
• Plénières rythmées
• Team-building “Les Bronzés font du ski”
• Soirée savoyarde immersive (VR, simulateur de snow, mur digital)
• Dîner de gala Gold / Silver / Bronze
• Caméra cachée & bêtisiers pour dynamiser les prises de parole

COMMITTEE MANAGEMENT

En amont du Sales Kick-Off, un événement managérial s’intègre sur le même site.

Objectif : alignement stratégique.

• Construction de voitures en carton
  → symbole de complémentarité des talents
• Soirée immersive au Semnoz avec un dîner savoyard sous bulles en forêt

Même lieu. Narration adaptée. Public différent. Gestion simultanée.

SALES KICK-OFF PAYS-BAS

Utrecht, l'extension internationale

Un second SKO est lancé pour les équipes néerlandaises, polonaises et norvégiennes.

Même ADN. Adaptation culturelle. Coordination internationale.

25 ANS : Transformer une célébration en levier stratégique

Profitant de la dynamique des rassemblements, Sogelink décide d’intégrer la célébration des 25 ans.

Ce qui devient :

• Utrecht, dans une ancienne église désacralisée
• Lyon au Cirque Imagine avec chapiteau privatisé, show roller, mentaliste, studio photo
• Nantes au Little Atlantique Brewery, prises de parole stratégiques et soirée DJ

Ces anniversaires deviennent aussi le moment d’annoncer la nouvelle stratégie et d’accompagner l’arrivée du nouveau dirigeant.

Ce que ce cas démontre pour Wagram & Vous

- Capacité à absorber l’extension d’un brief initial
- Agilité organisationnelle en temps réel
- Scaling d’équipe maîtrisé (de 2 à 5 chefs de projet)
- Gestion simultanée de dispositifs distincts
- Accompagnement long terme d’un groupe en transformation

Notre rôle

Nous n’avons pas simplement exécuté un événement. Nous avons accompagné une montée en puissance.

Quand le périmètre s’élargit, notre organisation évolue.

Quand le projet change d’échelle, nous changeons d’échelle avec lui.

Level Up n’a pas été qu’un concept. C’était aussi notre manière de travailler.

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