Voyage de récompense pour Lagardère Duty Free à Istanbul

Pourquoi le choix d’Istanbul ?

Istanbul représentait une première pour ce client pourtant habitué aux voyages. C’est l’une des plus anciennes et étonnantes villes du monde, à la croisée des cultures, qui combine parfaitement dépaysement, richesse culturelle, détente… et un sens de l’accueil hors pair.
La destination offrait également une grande facilité d’accès grâce à des vols directs pour tous les participants.

Un groupe de 80 participants issus de divers pays

Pour ce public essentiellement féminin et international, nous avons imaginé un programme sur-mesure, à la fois flexible et engageant.
Au programme :

• Un rallye en équipes dans la vieille ville, une manière ludique de favoriser la cohésion de groupe tout en découvrant Istanbul autrement
• Des activités à la carte : visites culturelles, découverte culinaire, atelier créatif ou encore détente dans les bains turcs
• Un savant équilibre entre moments collectifs et temps personnels, pour répondre aux attentes variées du groupe et du client

L’événementialisation des soirées : fil rouge du voyage

Soirée 1 – Icebreaker sur les toits d’Istanbul

Objectif : créer du lien dès le premier soir.
Le rendez-vous avait lieu sur un rooftop accessible à pied depuis l’hôtel, offrant une vue imprenable sur la ville et le Bosphore
Dans une ambiance décontractée et chaleureuse, les participants ont été accueillis par un jeu d’icebreaker “Matching cards”, conçu pour favoriser des échanges spontanés. Le tout accompagné d’un dîner aux saveurs locales pour une première immersion sensorielle réussie.

Soirée 2 – Croisière sur le Bosphore & dîner festif

Objectif : faire monter l’émotion et créer un effet "waouh".
Temps fort n°1 : une croisière privative au coucher du soleil, entre Orient et Occident, dans une ambiance magique
Temps fort n°2 : un dîner dans un restaurant en bordure du Bosphore, ambiance méditerranéenne, explosion de saveurs et de couleurs dans les assiettes

Soirée 3 – Dîner de gala dans une citerne byzantine

Lieu d’exception : Le Sarnıç, ancienne citerne byzantine de 1500 ans, située à 2 pas de Sainte-Sophie
Objectif : offrir une soirée mémorable et chargée d’émotion
Thématique : Rouge & Doré
L’atmosphère était sublimée par une décoration florale élégante, des menus personnalisés, des lampes sur les tables et des accessoires thématiques remis à chaque participant. Le placement par pays a permis de valoriser la dimension internationale du groupe.

Temps forts de la soirée :

• Remise de prix par pays, accompagnée de jingles personnalisés
• Danses traditionnelles turques entre les plats
• Soirée dansante avec DJ pour clôturer en beauté

Un moment fort en émotion a marqué la soirée : la célébration du départ à la retraite d’une collaboratrice ayant consacré toute sa carrière aux boutiques Duty Free.

Bilan du voyage

Un programme fédérateur, pensé dans les moindres détails, où les soirées ont joué un rôle clé dans la création de lien, la génération de souvenirs communs et l’ancrage émotionnel de l’expérience.
Trois soirées, trois ambiances, trois temps forts au service d’un même objectif : valoriser l’humain.

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