Apparu en 2013, le terme “phygital” est la contraction des mots « physique » et « digital ». Initialement utilisé dans le secteur du marketing, on le retrouve aujourd’hui dans de nombreux domaines, notamment dans celui de l’événementiel.

 

Qu’est-ce qu’un événement phygital, aussi appelé « hybride » ?

Un événement dit “phygital” est un mélange de présentiel et de digital, c’est-à-dire qu’il se déroule dans un lieu physique, avec les intervenants et quelques participants. Il est diffusé simultanément en ligne afin que d’autres personnes puissent y assister. C’est une rencontre physique mais également une expérience digitale. Les types de manifestations hybrides sont multiples : congrès ouverts à tous, séminaires d’entreprise, conférences…

 

Quels sont les avantages d’un séminaire phygital pour une entreprise ?

La crise sanitaire a renforcé les besoins de communication. Conserver le lien avec ses clients et/ou ses collaborateurs est essentiel ! Grâce à un événement phygital, il est possible de continuer à communiquer de manière efficace, qualitative et dynamique, tout en respectant les mesures sanitaires et les distanciations sociales.

De plus, les événements virtuels permettent d’obtenir une plus large audience, car ils ne sont pas restreints par la capacité d’accueil de la salle ou la zone géographique. De ce fait, les personnes n’habitant pas dans la même région, voire le même pays, peuvent toutefois participer à la manifestation. L’événement digital permet ainsi de battre un record d’affluence.

 

Cas client d'Auchan Le Live, réalisé par Wagram & Vous

Reconstruction d’un plateau TV complet, pour Auchan Retail. L’émission a été retransmis en direct aux 4200 collaborateurs à travers le monde. Réalisation Wagram & Vous.

Comment organiser un événement phygital réussi ?

Pour être réussi, un événement phygital doit être bien préparé en amont. Pour cela, il est important de se pencher sur quelques aspects techniques :


MISER SUR DU MATÉRIEL DE QUALITÉ 

Le son, la lumière, la vidéo, les retransmissions doivent être parfaitement maîtrisés afin de crédibiliser votre événement et vos prises de parole.

Filmer une conférence ou un séminaire

CAPTER L’ATTENTION

Maintenir l’attention de son auditoire pendant sa prise de parole est fondamentale ! Il est en effet très facile pour le participant de se laisser distraire par une notification sur son téléphone, de surfer sur le web, de réfléchir à sa liste de courses, de cuisiner à côté, voire même dans un moment d’ennui de quitter la conférence. Pour éviter cela, l’intervenant doit captiver son auditoire grâce à du contenu percutant (des slides visuelles, des vidéos, des infographies), et un ton dynamique et entraînant. C’est la recette magique pour un public attentif !

Capter l'attention du public

FAIRE APPEL À DES INFLUENCEURS

Pour relayer votre événement virtuel, il est possible de faire appel à des influenceurs. Présents sur place, ils réaliseront des lives et des lives tweet, qui permettront d’augmenter la portée de votre événement.

groupe d'influenceurs devant un iphone

 

Vous l’aurez compris, l’événement digital est un atout majeur à mettre en place pour éviter l’annulation d’un événement ou de le reproduire plusieurs fois dans des villes différentes. De plus, dans le contexte sanitaire actuel, il est pertinent de l’instaurer dans les entreprises afin d’assurer les communications avec ses collaborateurs, de maintenir la cohésion d’équipe ainsi que de rassurer et d’informer ses clients.

Wagram & Vous a mis au point l’événement O&O (Online & Offline), basé sur 5 points clés qui vous permettront de garder le lien avec vos clients et collaborateurs. Notre agence s’occupe de toute l’organisation de votre événement phygital grâce à des équipes professionnelles et des prestataires de qualités afin de vous assurer un séminaire réussi !